Solutions

Facturer et recouvrer, sans y penser chaque jour.

Vos factures, ponctuelles ou en abonnement, sont envoyées et suivies automatiquement. Chaque impayé est relancé sans intervention de votre part, jusqu'au règlement.

Construit sur PI-SPI, le paiement instantané de la BCEAO — c'est quoi, en clair.

Le problème

Relancer un client qui ne paie pas prend du temps qu'on n'a pas.

La relance oubliée

Sans rappel automatique, une facture en retard se perd dans la liste, jusqu'à ce que la trésorerie s'en ressente.

Le tableur qui ne suit plus

Au-delà de quelques clients, suivre les échéances à la main devient une source d'erreurs, pas une garantie.

Le règlement qu'on ne rattache à rien

Un paiement reçu sans lien clair vers sa facture d'origine oblige à chercher, facture par facture, laquelle il solde.

Ce qui change

La facture se suit elle-même, jusqu'au règlement.

Factures et avoirs, envoyés seuls
Ponctuelle ou récurrente, chaque facture part automatiquement et reste suivie jusqu'à son règlement.

Relances sans y penser
Chaque impayé est relancé sans intervention de votre part, jusqu'à la mise en demeure si besoin.

Chaque règlement recollé à sa facture
Le rapprochement se fait seul : vous savez toujours quelle facture est payée, laquelle ne l'est pas.

Encaissement récurrent

Trois métiers où la facturation récurrente change tout.

Écoles

Frais de scolarité facturés par échéance, relancés automatiquement en cas de retard.

Syndics

Charges et appels de fonds envoyés à chaque copropriétaire, suivis sans tableur.

Services par abonnement

Eau, internet, salle de sport, SaaS : facturation récurrente et prélèvement suivi, mois après mois.

Questions fréquentes

Comment fonctionne une relance automatique d'impayé ?

Une facture non réglée à son échéance déclenche une relance, sans que vous ayez à surveiller chaque dossier. Le suivi va jusqu'à la mise en demeure si le client ne répond pas.

Peut-on facturer un abonnement récurrent, comme des frais de scolarité ou un loyer ?

Oui : les factures et demandes de paiement récurrentes suivent le même mécanisme que les factures ponctuelles, avec la même relance automatique en cas de retard.

Comment savoir quelle facture est payée et laquelle ne l'est pas ?

Chaque règlement est rapproché automatiquement de sa facture d'origine : le suivi est à jour en continu, sans ressaisie.

Ce type de logiciel convient-il à une école ou à un syndic ?

Oui : la facturation récurrente et les relances automatiques s'appliquent aussi bien aux frais de scolarité qu'aux charges de copropriété ou à un abonnement de service.